GreenClean – Kwitansi belanjaan di dompet atau undangan pernikahan teman Anda di meja makan, mungkin juga tagihan kartu kredit di meja dapur. Tanpa disadari, rumah kamu dipenuhi tumpukan kertas yang sudah tidak digunakan lagi. Setiap hari tumpukan kertas semakin tinggi jika kita tidak sering merapikannya. Bagaimana sih, bagaimana cara memilah-milah kertas yang tepat agar tidak menumpuk dan membuat apartemen kita berantakan? Yuk, simak pembahasannya di bawah ini!

Mengatasi Masalah Kertas Berantakan Dalam Apartemen

Kumpulkan Sortir dan Buang

Tidak ada keajaiban khusus untuk membuat apartemen kita rapi tanpa tumpukan kertas. Mau tidak mau kita harus mengumpulkan semua kertas yang tersedia, memilah mana yang penting untuk disimpan dan membuang sisanya. Kegiatan ini juga harus dilakukan secara rutin. Jika Anda tidak melakukan ini secara teratur, kertas akan menumpuk di apartemen tanpa kita sadari. Jangan lupa sobekan kertas yang berisi informasi pribadi yang tidak boleh diketahui orang lain. misalnya, dokumen yang berisi alamat, nomor ponsel, atau akun Anda. agar informasi ini tidak disalahgunakan.

Mengatur Dokumen

Agar dokumen penting tersimpan rapi dan dapat ditemukan dengan cepat, atur dokumen Anda. Anda dapat melakukan ini dengan memasukkan dokumen penting ke dalam binder, folder, atau laci dengan pemisah – mana saja yang menurut Anda paling sesuai. Kami merekomendasikan untuk menyimpan kertas dokumen penting ke dalam tiga kategori berikut:

  • Dokumen yang harus diselesaikan atau diselesaikan, seperti faktur, formulir pendaftaran, dll.
  • Dokumen yang harus disimpan dalam jangka waktu tertentu, seperti tagihan SPP semester ini, formulir SPT, dll.
  • Dokumen yang wajib disimpan selamanya, seperti kartu keluarga, akta kelahiran, dll.

Dengan menyimpan dokumen Anda sesuai dengan ketiga kategori ini, dokumen yang harus disimpan selamanya tidak akan tercampur dengan tagihan bulan ini, sehingga menghindari kebingungan saat melakukan pencarian.

Simpan Kertas Pada Tempatnya

Kedengarannya klise, tetapi jika Anda menyimpan dokumen di tempat yang paling mudah ditemukan, Anda dapat menemukannya dengan cepat. Letakkan kertas putih, alat tulis dan catatan tempel di meja atau meja belajar Anda karena ini akan digunakan saat Anda belajar atau bekerja di meja Anda. Sedangkan map berisi dokumen penting harus diletakkan di lemari agar bisa dijangkau. Dengan cara ini, selain menjaga kertas tetap rapi, Anda dapat dengan mudah menemukannya kapan pun Anda membutuhkannya.

Mulai Beralih Ke Penyimpanan Digital

Apa yang terjadi jika dokumen penting hilang dan tidak tahu kemana? Untuk mengantisipasi hal tersebut, maka perlu dilakukan backup dokumen penting dalam bentuk digital yang dapat diakses dari manapun. Bila sudah membackup dokumen penting tersebut, Anda bisa memperkecil fisik fotokopi agar tidak menambah tumpukan kertas di ruangan. Tidak hanya itu, menyimpan dokumen penting, seperti KTP / SIM / kartu identitas lain di gadget juga akan memudahkan hidup Anda. Karena saat ini banyak hal yang membutuhkan dokumen ini dapat dilakukan secara online, misalnya pendaftaran. Simpan dokumen penting di akun Google Drive Anda. Jadi bisa diakses kapanpun dan dimanapun selama ada internet. Keamanan juga terjamin karena untuk mengaksesnya, Anda perlu login ke akun Google Anda terlebih dahulu.

Menggunakan Email Untuk Semua Tagihan

Salah satu cara mudah untuk mengurangi tumpukan kertas adalah dengan meminta tagihan dalam bentuk elektronik, bukan surat yang dikirim ke apartemen. Bayangkan berapa banyak tagihan yang harus Anda bayarkan setiap bulan. Sebut saja rekening air, rekening listrik dan lain-lain. Jika semuanya ditagih dengan kertas, seberapa tinggi tumpukan kertas di meja Anda? Seperti itulah kami sebenarnya hanya melihat tagihannya satu kali, saat kami mendapatkannya.

Setelah itu kertas akan dilupakan dan menumpuk di pojok ruangan karena bisa jadi Anda lupa membuangnya. Untuk mengurangi tumpukan kertas tagihan yang datang setiap bulan. Akan lebih baik jika faktur dikirim secara elektronik. Misalnya lewat email atau aplikasi di HP kamu kalau punya. Dengan beralih ke opsi e-billing kami dapat mengurangi tumpukan kertas sekaligus melestarikan pohon yang ditebang untuk produksi kertas.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *